Deckt Randzeiten ab
Sie nimmt auch bei geschlossenem Laden ab, sodass niemand nur ein Freizeichen hört.
Sprachassistenz
Kein klingelndes Telefon geht mehr verloren
Die Sprachassistenz nimmt den Anruf an, antwortet aus derselben Wissensbasis, findet einen freien Termin und bucht ihn, und übergibt an Ihr Team, wenn es nötig ist.
Keine Kreditkarte · Voller Pro-Zugang · Jederzeit kündbar
Das Telefon klingelt, wenn die Hände voll sind
Hinter dem Tresen, unterwegs, nach Feierabend. Jeder unbeantwortete Anruf ist jemand, der Sie erreichen wollte.
Es hebt immer jemand ab
Die Assistenz nimmt an, antwortet aus Ihrer Wissensbasis, und wenn ein Termin gewünscht ist, findet sie einen freien Platz im Kalender und trägt ihn ein.
Was es tut
Vom Anfang eines Anrufs bis zum Ende
Bucht in Ihren Kalender
Verbinden Sie Google Kalender oder Outlook; die Assistenz findet einen freien Platz und legt den Eintrag an.
Stellt bei Bedarf durch
Geht das Thema über ihren Rahmen hinaus, wandert der Anruf zu Ihrem Team.
Dieselbe Wissensbasis
Sie nutzt die Dokumente aus dem Schriftverkehr. Sie pflegen Inhalte nicht doppelt.
Schritt für Schritt
Wie ein Anruf verläuft
Diese Schritte stehen für einen beispielhaften Terminanruf. Die Sätze sind Beispiele, keine Aufzeichnung.
Die Assistenz nimmt ab
Guten Tag, Blinkerbot. Wie kann ich helfen?
Der Anruf erreicht die Assistenz, sobald Ihre Leitung dorthin weiterleitet. Die Begrüßung schreiben Sie selbst.
So funktioniert es
Einrichtung in drei Schritten
- 1
Leitung weiterleiten
Die Sprachassistenz läuft über eine SIP-Telefonieverbindung. Sie leiten Ihre Nummer dorthin weiter, und wir richten das gemeinsam ein.
- 2
Assistenz definieren
Legen Sie Begrüßung, Tonfall und die erlaubten Themen fest.
- 3
Kalender verbinden
Wenn Termine angenommen werden sollen, verbinden Sie Google Kalender oder Outlook.
Häufige Fragen
Kann ich meine eigene Nummer nutzen?
Ja. Die Assistenz läuft über eine SIP-Telefonieverbindung, und Sie nutzen Ihre bestehende Nummer, indem Sie sie dorthin weiterleiten. Die Weiterleitung richten wir bei der Einrichtung gemeinsam ein.
Führt die Assistenz das ganze Gespräch?
Nein, die Grenze ziehen Sie. Liegt das Thema außerhalb oder wünscht es die anrufende Person, wird an Ihr Team durchgestellt.
Kann ich sehen, was gesagt wurde?
Nach dem Anruf landen Zusammenfassung und Mitschrift in Ihrem Arbeitsbereich und lassen sich im Posteingang öffnen.
Schluss mit unbeantworteten Anrufen
Unser Team richtet die Sprachassistenz gemeinsam mit Ihnen ein.
14 Tage kostenlos startenKeine Kreditkarte · Voller Pro-Zugang · Jederzeit kündbar